Admin Engagement

DKI Jakarta, Kota Jakarta Selatan

Danone

Kontrak

Administrasi & Perkantoran

5 hari lalu

Deskripsi Pekerjaan

Mengelola administrasi untuk kegiatan event, baik online maupun offline.
Menyiapkan dokumen pendukung event, seperti surat undangan, MoU, invoice, dan dokumen administrasi lainnya.
Berkoordinasi dengan peserta, pembicara (speaker), institusi, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran pelaksanaan event.
Mengelola dan mengunggah dokumen ke sistem sesuai dengan prosedur perusahaan.
Melakukan monitoring dan follow up terhadap Point of Sales Materials (POSM) untuk memastikan distribusi dan pelaporannya berjalan dengan baik.
Melakukan monitoring dan pelaporan kegiatan sampling.
Membantu proses administrasi pembayaran kepada pihak terkait sesuai prosedur.
Menyusun laporan dan memastikan seluruh dokumen event terdokumentasi dengan rapi.
Memberikan dukungan administrasi untuk kebutuhan program dan event lainnya.

Minimal S1 dari semua jurusan (lebih disukai Administrasi, Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait).
Pengalaman di perusahaan FMCG menjadi nilai tambah.
Fresh graduate dipersilakan melamar.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Mampu bekerja dengan target serta menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline.